WebSeminar 19.03.2021

Wo bzw. bei wem müssen wir unsere gewählte Schnittstelle bekannt geben? Im Portal oder per Mail an Sie?

Ob Sie manuell im Portal melden oder über eine Schnittstelle geben Sie während des Registrierungsprozess an. Welche Art einer Schnittstelle Sie wählen, müssen Sie nicht angeben. Die Schnittstelle konfiguriert sich bei der ersten Meldung selbstständig.

Guten Morgen, ab wann ist denn mit funktionierenden CareFlex-Setup-GUI-Versionen zu rechnen?

Erläuterung dazu: zumindest beim Staging funktioniert das normale Setup gut, die GUI Version akzeptiert den Service-User nicht!

Es geht vermutlich um das Synchronisations-Tool. Wir geben die Info an die Entwickler weiter.

Eventuell sollte auch darauf aufmerksam gemacht werden, dass JEDEN Monat mindestens - auch bei keiner Änderung - eine (Leer-)Meldung erfolgen MUSS!

Das steht so in der Schnittstellenbeschreibung und im Portal. Danke für den Hinweis.

Das Pricing für den N4 Connect Service wird auch bekannt gegeben?

Bitte wenden Sie sich für das Pricing an das jeweilige Team. (careconnect-sap@n4.de oder careconnect-individuell@n4.de)

Für das Staging wird eine extra ID benötigt?

Ja.

Können wir das Synchronisationstool bei der CSV-Schnitstelle auch durch ein EDI-System (z. B. Seeburger) ersetzt werden. Was muss da dann beachtet werden?

Hier wäre die Empfehlung, dass Sie mit Seeburger o.ä. eine CSV im Eingang einlesen und die Daten im Ausgang dann via SOAP oder REST an die Schnittstelle senden. Damit wäre das möglich (Ist auch ein üblicher Weg der Unternehmen für synchrone Kommunikation mit der CareFlex-Chemie-Schnittstelle).

Werden durch die SAP-Lösung alle Vorgänge automatsch erkannt oder muss dort noch etwas manuell im SAP gepflegt werden?

Wir gehen aktuell davon aus, dass nach der Installation der CareConnect SAP Komponenten die Einrichtung einmalig ca. 30 Minuten dauert, bis die Komponenten funktionsfähig sind.

Wie werden die Daten bei der angedachten SAP-Lösung transferiert?

Es stehen Ihnen alle drei Schnittstellenvarianten zur Verfügung. SOAP, REST oder CSV. Sie können wählen.

Gibt es eine Testumgebung um die generierten Dateien prüfen zu können?

Ja.

Kann die Art der Schnittstelle später geändert werden? Also z. B. Start mit CSV um mehr Zeit für SOAP oder REST Entwicklung zu haben.

Ja.

Ist es zwingend erforderlich, dass der Mitarbeiter zur Anmeldung eine E-Mailadresse angeben muss? Es gibt durchaus einige wenige Mitarbeiter, welche keine E-Mail-Adresse haben. Weder beruflich noch privat.

Nein. In diesem Fall sind die Unternehmen dafür verantwortlich, die relevanten Informationen zu CareFlex ihren Mitarbeitern mitzuteilen.

Wie erfahren wir wann die SAP HCM Komponente zur Verfügung steht? Gibt es hierfür eventuell einen speziellen E-Mail-Verteiler?

Diese Info werden Sie im Informationsportal finden. Vermutlich wird die Lösung ab Mai 2021 ausgerollt werden können. Im April 2021 findet die Testphase statt.

Gibt es eine CSV-Vorlage?

Ja, hier finden Sie Zugangsdaten für einen SFTP-Server. Dort können Sie sich das SyncTool und alle damit in Verbindung stehenden Informationen herunterladen.

Ab wann kann man die Daten übertragen?

22. März 2021 - 19 Uhr produktiv

Wie ist es wenn der Mitarbeiter keine E-Mail-Adresse hat?

In diesem Fall sind die Unternehmen dafür verantwortlich die relevanten Informationen zu CareFlex ihren Mitarbeitern mitzuteilen.

Employee Central kann auch genutzt werden?

Es kann jedes HR-System genutzt werden. Die Schnittstellen sind generisch. Die Schnittstellen müssen im jeweiligen Portal angebunden werden.

Ist ein OData Error-Handling geplant?

Es wird sehr zeitnah eine REST-Schnittstelle für das Error-Logging geben. Die Daten können auch über eine Browseroberfläche (Swagger-UI) eingesehen werden.

Kombination von beidem wäre schön gewsen, CSV Schnittstelle und manuell im Portal. Wenn man sich für manuell im Portal entscheidet, wie findet die Stammdatenbefüllung statt. Kann man später von manuell auf CSV-Schnittstelle wechseln?

Das kann zu Dateninkonsistenzen führen, daher ist diese Variante leider nicht möglich. Ein späterer Wechsel ist problemlos möglich.

Gibt es die Möglichkeit, eine Testdatei im CSV-Format hochzuladen, bevor wir die Echtdaten zur Verfügung stellen?

Ja, es gibt ein Staging-System, auf dem beliebig getestet werden kann.

Ist bei den Benutzeraccount single sign on / OKTA bekannt?

Nein.

Liefern Sie fuer SAP nur eine Schnittstelle oder auch ein komplettes Programm zur Selektion etc. ? Wenn ja, wann wird dies bereit sein?

Alle Infos dazu finden Sie im Info-Portal. Es wird sowohl die Kalkulationsbasis, als auch die Schnittstelle geliefert. Zeitplan ist vermutlich Mai 2021

Wo muss man Bescheid geben, welche Schnittstellen-Lösung gewählt werden soll?

Ob Sie manuell im Portal melden oder über eine Schnittstelle geben Sie während des Registrierungsprozess an. Welche Art einer Schnittstelle Sie wählen müssen Sie nicht angeben. Die Schnittstelle konfiguriert sich bei der ersten Meldung selbstständig.

Müssen Statusänderungen (bspw. Heirat, Scheidung) immer gemeldet werden oder nur bei Namensänderung?

Welche Daten gemeldet werden, können Sie im Schaubild in den Schnittstellenbeschreibungen oder im Infoportal einsehen. Es sind nur Vorfälle meldepflichtig, welche auch für die Abwicklung der Versicherung relevant sind.

Gibt es auch ein Ereignisgenerator für Employee Central?

Nein.

Wie sieht es aus mit anderen HR-Software-Anbietern wie zum Beispiel: P&I Loga? Wer stellt die einzelnen Schittstellen bereit? Macht das die interne IT oder macht das jemand anders?

Aktuell gibt es konkrete Lösungen für SAP HCM, Datev und individuelle Exporte für alle möglichen HR-Systeme. Infos dazu finden Sie in der Broschüre zu "CareConnect". Wir stehen mit anderen HR-Software Anbietern wie ADP in Kontakt, allerdings gibt es hier noch keine Lösungsansätze.

Warum muß ich mich zwischen einem Datentransfer oder einer manuellen Bearbeitung entscheiden?

Das kann zu Dateninkonsistenzen führen, daher ist diese Variante leider nicht möglich. Ein späterer Wechsel ist problemlos möglich.

Kann der oAuth Token im SOAP Header gesendet werden oder kann er nur im HTTP Header verarbeitet werden?

Das oAuth Bearer Token wird im SOAP Header im Bereich der Authentication übermittelt.

Wir sind 2 Standorte mit der gleichen Firmierung und Steuernummer, deshalb haben wir als 2. Standort keine CareFlex-ID erhalten. Gibst es eine Möglichkeit, dass auch der 2. Standort einen Careflex ID erhält. Die Daten müssen im Portal von jedem Standor

Ihr Fall liegt uns vor und ist in Klärung. Wir kommen kurzfristig auf Sie zu.